Head of Events & Activations (m/w/d)

Wir suchen ein engagiertes neues Team Mitglied in der Rolle des Head of Events & Activations (m/w/d), um unser vielfältiges Team von Kreativdirektoren, Strategen, Produzenten und Kreativen zu erweitern.

Einsatzort: Glogauer Str 17, 10999 Berlin

Arbeitsumfang: Festanstellung (32-40 Std/Woche, tbd.)

Start: September 2023

Über Uns

Battle Royal Studios (BRS) versteht sich als international agierendes Kreativstudio für hybride Erlebnisformate und hat sich darauf spezialisiert, anspruchsvolle Storytelling-Konzepte mit digitalen Strategien und innovativen Technologien zu verbinden. Die Erlebnisformate entstehen in Zusammenarbeit mit branchenerfahrenen Kreativen, Strategen und Veranstaltungsexperten, die zwischen den Bereichen Kultur und Markenkommunikation arbeiten.

Unter der Showleitung und -entwicklung von Battle Royal Studios produzieren wir derzeit einige der ehrgeizigsten virtuellen Events in Europa sowie mehrere bahnbrechende groß angelegte Live-Produktionen und immersive Erlebnisse.

Weitere Informationen zu unserer Firma und unseren Projekten unter:

Wir bieten

Werde Teil von Battle Royal Studios' internationalem Team und einem umfangreichen Netzwerk von Kreativen und Veranstaltungsexpert:innen

• Raum zum Wachsen und Erweitern deines beruflichen Portfolios

• Reisen und Entdecken, wir arbeiten in ganz Europa und dem Nahen Osten mit Abstechern in die USA und Asien

• Großartiges Betriebsklima, flexible Arbeitsformate, enge Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen, in der deine Stimme gehört und geschätzt wird

• Wir unterstützen Passions-Projekte unseres Teams

• Regelmäßige Team-Events und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

• Einblicke in spannende Projekte weltweit, von innovativen Hybridformaten, bahnbrechenden immersiven Events und Markenerlebnissen bis hin zu kulturellen Zeremonien und großen Arena- oder Stadtproduktionen

• Ein schönes Büro im Herzen von Berlin Kreuzberg

• Eine La Marzocco Kaffeemaschine im Haus ;-)

Zu den Aufgaben gehören

Als Head of Events & Activations (m/w/d) umfasst dein Aufgabengebiet:

• Enges Zusammenarbeiten mit unseren Kunden, um maßgeschneiderte Lösungen zu finden

• Gewährleistung reibungsloser Abläufe bei neuen Anfragen und Aufbau relevanter Projektteams

• Teamleitung, Koordination und Führung eines Teams von freiberuflichen Projektmanagern

• Fördern einer positiven Teamkultur, die auf Kreativität, Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert

• Akquise neuer Geschäftskontakte und Annahme neuer Projektanfragen

• Sei ein bedeutender Teil großer, internationaler Live-Events

• Überwachung/Aufstellung von Budgets und Lieferungen vom Pitch bis zur Bestätigung

• Sicherstellen reibungsloser Beschaffungsprozesse bei der Etablierung neuer Engagements

• Enge Zusammenarbeit mit den kreativen Teams von BRS, um sicherzustellen, dass vorgeschlagene Konzepte ordnungsgemäß kalkuliert und umsetzbar sind

• Du kannst deine eigenen kreativen Ideen einbringen

• Aktive Beteiligung an der Verbesserung interner Prozesse

• Verwalten und Durchführen ausgewählter Projekte

• Kontrolle von Projektbudgets, Zahlungsplänen und Zeitplänen gemäß der Gesamtplanung und -richtlinie von BRS

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projekt- oder Eventmanagement oder eine andere einschlägige Ausbildung

• Mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung als Producer und/oder im Projektmanagement (events, live entertainment, experiential marketing, sport events ceremonies, live activiations)

• Praktische Erfahrung in der Planung, Durchführung, Budgetierung und Kontrolle von Projekten, Erfahrung mit kreativen Projekten von Vorteil

• Erfahrung in der Verhandlung und Leitung verschiedener Event-Dienstleister (Technik, Video, Kreativ)

• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit großen Budgets, excel pro 😊

• Starkes Interesse an aktuellen Trends und Entwicklungen in der Veranstaltungsbranche

• Erfahrung mit digitalen Events ist ein Plus

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen auch in hektischen Zeiten und unter Zeitdruck

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, in interdisziplinären Teams zu arbeiten

• Gutes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe, Blick fürs Detail und proaktive Lösungsfindung

• Hands-on-Mentalität bei der Planung und Umsetzung vor Ort

• Bereitschaft zu Reisen (national und international)

• versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie MS Teams

• verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Du willst uns kennenlernen?

Dann schicke deine Bewerbung an

• Nur elektronisch in EINER PDF-Datei

• Mit dem Betreff Bewerbung Head of Events & Activations / Nachname

• Deine Gehaltsvorstellungen (Stunden- und/ oder Tagessätze)

• Deine möglicher Starttermin