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Best of both Worlds: Maßgeschneiderte Hybrid-Events

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Unsere Gesellschaft zeigt, dass sich Gegensätze anziehen: Isolation geht einher mit einem immer mehr steigenden Vernetzungsgrad, wir sehnen uns nach Entschleunigung und leben gleichzeitig im digitalen Rausch, Automatisierung vereinfacht unsere Leben, Kreativität bleibt aber ein unabdingbares menschliches Gut. Und so wie das der Welt, ist auch unser Mindset hybride. Battle Royal Studios navigiert die Gegensätze nicht etwa getrennt, sondern zollt der aktuellen Grenzaufweichung von realer und digitaler Welt Tribut – mit sogenannten Hybrid Events.

Unsere Gesellschaft zeigt, dass sich Gegensätze anziehen: Isolation geht einher mit einem immer mehr steigenden Vernetzungsgrad, wir sehnen uns nach Entschleunigung und leben gleichzeitig im digitalen Rausch, Automatisierung vereinfacht unsere Leben, Kreativität bleibt aber ein unabdingbares menschliches Gut. Und so wie das der Welt, ist auch unser Mindset hybride. Battle Royal Studios navigiert die Gegensätze nicht etwa getrennt, sondern zollt der aktuellen Grenzaufweichung von realer und digitaler Welt Tribut – mit sogenannten Hybrid Events.

Konzept
NFT
Digitale Transformation
Hybride Events
Virtuelle Events
by Battle Royal Studios
25. Oktober 2022

Ein hybrides Event definiert eine Veranstaltung, bei der verschiedene Veranstaltungstypen, Erlebnisebenen oder kulturelle Bereiche zu einem neuen Veranstaltungstypus kombiniert werden, so beschrieben es die Wissenschaftler

. In unserem digitalen Zeitalter hat sich dabei die Mischung aus Erlebnissen vor Ort und virtuellen Angeboten als eine engere und häufige Definition von Hybrid Events herausgestellt.

Unsere Boutique Agentur selbst funktioniert hybrid. Wir kommen vom Theater, von Konzerten, haben bahnbrechende Events und einzigartige Olympische Zeremonien geschaffen und nicht erst seit der Pandemie die digitale Welt fest in die Shows integriert. Technologie und Innovation leiten seit jeher unsere Arbeitsprozesse. Wir kuratieren interaktive Erlebnisse, die die Story jedes Kunden anders erzählen und ganz auf das jeweilige Publikum abgestimmt werden – auch online.

Der Schlüssel zu einer unvergesslichen Show

Unsere Methode ist prozessbasiert und maßgeschneidert. Geleitet von Nutzererlebnis und High-End-Technologie, planen, konzipieren und designen wir jedes Detail des Erlebnisses, das wir im ständigen Dialog mit unseren Zielgruppen erschaffen. Wir arbeiten lösungsorientiert und glauben nicht an ein passives Publikum. Das aktive und interaktive Einbinden untermauert unsere kreative Herangehensweise an alle Projekte, die wir annehmen. Battle Royal Studios ist überzeugt, dass das der Schlüssel zu einer unvergesslichen Show ist. Obendrein bedeutet dies in unserem Zeitalter das Integrieren der digitalen Möglichkeiten. Hybrid-Events sind unser Go-to.

Virtuelle Events haben nicht nur aufgrund der Pandemie an notwendiger Beliebtheit gewonnen, sie sind heute Teil unseres Alltags. Sie steigern zudem maßgeblich die Partizipation an traditionellen Veranstaltungen. Online-Medien lassen darüber hinaus Menschen teilhaben, die sonst nicht in der Lage wären physisch bei dem Erlebnis präsent zu sein – sei es, da sie geografisch zu weit entfernt leben, gesundheitlich nicht in der Lage sind dabei zu sein oder die Präsenz vor Ort nicht in ihrem Interesse liegt, sie aber dennoch teilhaben wollen. Hybride Events ermöglichen dem Publikum sowohl das Spektakel physisch mitzuerleben, als auch online dabei zu sein. Außerdem erlauben sie uns und unseren Partner:innen und Kund:innen, noch größer zu denken. Mit jedem Erlebnis könnten wir nun die ganze Welt erreichen.
Diese neuen Dimensionen sind essentiell für die Arbeit von Battle Royal Studios. Wir transportieren das Publikum in neue Welten, die wir online schaffen und bedenken dabei, die Geschichte interaktiv zu verpacken. So wird eine neue Reichweite generiert – unmittelbar, messbar und mit Substanz.

Die endlosen Möglichkeiten von Hybrid-Events

Bei der Einbindung des Online-Publikums in Hybrid-Events gibt es unzählige Möglichkeiten. Viele sind niedrigschwellig:

  • Shows oder Vorträge können live per Audio oder Video gestreamt werden.

  • Präsentationen können online abgerufen werden.

  • Live Chats oder eine Kommentarfunktion erlauben den Menschen zu Hause aktiv teilzunehmen.

  • Live News Feeds halten das Publikum hinter dem Bildschirm auf dem neuesten Stand.

  • Eventfotos und -videos geben ein Einblick ins Geschehen vor Ort.

  • Social-Media-Kanäle werden zum Einbinden des Online-Publikums genutzt.

Aber vor allem bei Formaten, die das Engagement der Menschen hinter Computer und Smartphone anregen und die Geschichte mit erzählen, fängt das große Interesse der Battle Royal Studios Konzepter:innen an und genau das ist unser Steckenpferd.

Royale Hybrid-Experten zu Ihren Diensten

Unsere Expertise deckt eine große Bandbreite ab: hybride Ideenbildung, Produktion und Umsetzung, Kreation von virtuellen Spielwiesen, interaktive Dynamiken und Aufbau eines Gemeinschaft bildenden Erlebnisses, dass der konventionellen Wahrnehmung von Ausmaß und Storytelling trotzt, und damit nachhaltig im Gedächtnis der Zielgruppe bleibt. Das modulare und sehr anpassungsfähige Skillset von Battle Royal Studios beinhaltet Metaverse, Augmented Reality, Video Interaktion, Mapping, Motion Design, virtuelle Konferenzen, Produktlaunches, Live Tracking und interaktive Technik.

Einhergehend mit unserem festen Glauben, dass Interaktivität der Schlüssel zu einem vollendeten Event-Erlebnis mit Nachhalt ist, haben wir ein vollkommen anpassungsfähiges Digital Portal designt – eine maßgeschneiderte Plattform, die es unserem Publikum erlaubt, das Event nicht nur anzuschauen, sondern aktiv daran teilzunehmen und den Verlauf mitzubestimmen. Live-Umfragen oder Live-Chats sind dabei nur zwei der Formate, die dafür in Anspruch genommen werden.

Die Digital Portal Services inkludieren ein Kunden angepasstes, lösungsorientiertes Design, welches nicht nur optisch, sondern auch in puncto Funktionalität alle Bedürfnisse erfüllt, eine immersive Gestaltung, die von virtuellen Räumen im Corporate Design bis hin zu kompletten 3D-Landschaften reichen kann und volle Einbindung der Kund:Innen in alle Prozesse. Bei jedem Schritt und jeder Diskussion holen wir sie mit ins Boot, damit das Erlebnis für alle voll zufriedenstellend wird und die ganze Welt digital bestmöglich erreicht wird.

Neben unserer eigenen Expertise arbeiten wir mit vielen hochkarätigen Partner:innen zusammen: Wir beziehen Technik, die hybride Events zum Leben erwecken, von Verleihern wie Neumann&Müller und PRG; Adhoc Engineering und Ambionbetreuen die technische Leitung;die Agenturen DREINULL und PLUSDREI aus Berlin, Memories Events Management aus Dubai und die internationale Agentur Jack Morton sind feste Partner:innen von Battle Royal Studios. Capture Media erstellt mit uns spannenden digitalen Content und wir kollaborieren mit freischaffenden Expert:innen auf ihrem Gebiet: Darunter Theaterregisseur Nikolaj Cederholm, Lichtdesigner Chris Moylan, Komponist Martin Lingnau, Audio-Produzent undMusikalischer Leiter Deimos Virgillito,Kostümdesignerin Isabel Seidler, Choreograf Denis Weckbach und Showcallerin Konstanze Agatz.

Best Practice für Esch2022

Wie das Publikum bei Hybrid-Events nicht nur zum Interagieren angeregt wird, sonst sowohl vor Ort als auch online die Story mitträgt, zeigt eines unserer vielen Best-Practice-Beispiele von der Eröffnungszeremonie der luxemburgischen Region Esch-sur-Alzette als eine von drei Europäischen Kulturhauptstädten 2022. Hier wurden die Teilnehmer:innen des Tages zu Co—Kreateuren.

Das Publikum in Esch wurde bereits bei der Online-Registrierung aktiv in die Story eingebunden. Mittels eines Quiz’ werden die Besucher:innen Teams zugeteilt. Team Red Earth, FireFurnace, River Alzette und New Horizons reflektieren die Vergangenheit und Zukunft der Region und leiten jeden Teilnehmenden auf eine jeweils individuelle Reise durch den Abend. Mit verschiedenen Aktivierungen wie Rätseln oder Aufgaben an einer Charging-Station, der ihrem Team zugeordnet ist, erzeugen sie metaphorische Energie für den Abschuss einer großen AR-Rakete als großes Finale des Abends. Auch die Teilnehmer:innen die online den Tag begleiteten, konnten mit kleinen Aufgaben die Batterien der Rakete mitaufladen. Auf ihrer Reise durch den Abend entdeckten die Menschen erst nach und nach die ganze Story, die Battle Royal Studios für sie vorbereitet hatte. Für den finalen Energieschub sorgte eine gemeinsame Aktion an allen Standorten des Eröffnungsabends sowie online. Nur dank des Einsatzes aller Besucher:innen konnte der Raketenabschuss ermöglicht werden – ein Level von Interaktivität, das noch keine andere Kulturhauptstadt geboten hat.

Und ein Level von Interaktivität, das sich Battle Royal Studios bei der Kreation von Erlebnissen immer auf die Fahnen schreibt. Vor Ort und online, denn unser Mindset ist hybrid.

Battle Royal GmbH
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